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Description du rôle

Rôle de support au sein de l’agence pour la gestion des activités quotidiennes, notamment l’allocation des ressources au sein de Bleublancrouge et, potentiellement, au sein du collectif Humanise, notamment pour les projets collaboratifs qui nécessitent l’expertise de Bleublancrouge.

Tâches et responsabilités

• Assister la directrice aux opérations, créativité collaborative de l’agence
• Assister aux rencontres de ressources
• Assignation des ressources créatives et stratégiques sur les projets en cours
• Planification des besoins aux quarts d’agence
• Être le point de contact pour l’enregistrement des pièces et inscriptions aux différents concours
• Centraliser les demandes d’absences et les faire approuver auprès des gestionnaires
• Communiquer les absences du mois courant à venir pour la planification des demandes de ressources
• Assurer la complétion hebdomadaire des feuilles de temps de l’équipe, des pigistes et des directeurs de création
• Gérer la facturation quotidienne en lien avec les frais de pige
• Gérer la facturation inter-compagnie et comptabiliser les heures en cours
• Maintenir le processus de pige à jour et bonifier les étapes, au besoin
• Gérer quotidiennement les demandes de pige et les arrivées et départs de ces derniers

Compétences professionnelles

• Capable d’accomplir plus d’une tâche à la fois
• Flexible
• Excellente capacité de gestion de temps
• Joueur d’équipe
• Planificateur et organisateur hors pair
• Proactivité
• Excellentes aptitudes interpersonnelles
• Débrouillard, initiative
• Bonne connaissance du milieu de la publicité et les enjeux reliés à ce milieu
• Recherche activement des solutions

 

Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à rh@humanise.world
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue en présélection.